首先,需要ERP系统的企业,一般都有着庞大的线下业务体系,在启动ERP项目之前,应该整理出自己的刚需需求,也就是最核心的业务流程,并梳理出整个业务流程中都有哪些具体环节,这条整理出的线路,才是整个ERP系统的主干线。
其次:根据梳理出的业务流程及不同的业务环节,能够连带出许多业务层面需要的资源,也就是供应商、内容资源等,这时就需要整理出那些资源是需要纳入到ERP系统中统一管理的,这个过程中还要考虑将这些线下流程转到线下之后的工作成本是否有明显降低,通过对比、分析和筛选,最终确定此阶段的需求。
上面两个小节,分别整理里企业的业务流程和各方的资源,现在就要有针对性的做出整合,让这二者在系统中的关系更协调,在不同环节中分出主次关系,例如研发环节应是资源服务业务,而在仓储或运输环节,就更应该是业务向资源方靠拢才是。
以上准备工作都完成之后,就需要加入真正适用ERP系统的用户之间的协同关系,最基本的就是权限的划分,其次是不同等级之间的报批关系,每个角色对应在系统中的不同操作,确保整个业务流程进行中都有专人负责,系统中产生的所有操作都能追寻到来源,这就是在ERP系统中加入协同办公的目的。
以上四点,就是作为一个需求方,在启动ERP项目的时候需要做的准备工作,当然在需求梳理阶段也应该让服务方进行参与和引导,这样才能确保最终确定的需求能够顺序的执行。
首先,需要ERP系统的企业,一般都有着庞大的线下业务体系,在启动ERP项目之前,应该整理出自己的刚需需求,也就是最核心的业务流程,并梳理出整个业务流程中都有哪些具体环节,这条整理出的线路,才是整个ERP系统的主干线。
其次:根据梳理出的业务流程及不同的业务环节,能够连带出许多业务层面需要的资源,也就是供应商、内容资源等,这时就需要整理出那些资源是需要纳入到ERP系统中统一管理的,这个过程中还要考虑将这些线下流程转到线下之后的工作成本是否有明显降低,通过对比、分析和筛选,最终确定此阶段的需求。
上面两个小节,分别整理里企业的业务流程和各方的资源,现在就要有针对性的做出整合,让这二者在系统中的关系更协调,在不同环节中分出主次关系,例如研发环节应是资源服务业务,而在仓储或运输环节,就更应该是业务向资源方靠拢才是。
以上准备工作都完成之后,就需要加入真正适用ERP系统的用户之间的协同关系,最基本的就是权限的划分,其次是不同等级之间的报批关系,每个角色对应在系统中的不同操作,确保整个业务流程进行中都有专人负责,系统中产生的所有操作都能追寻到来源,这就是在ERP系统中加入协同办公的目的。
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